Khi văn phòng hoạt động không hiệu quả, để tránh tạo nên các rủi ro và gây thua lỗ cho doanh nghiệp, Doanh nghiệp cần phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

Hồ sơ chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tổng thể gồm 2 phần chính:

PHẦN 1. Chấm dứt hiệu lực mã số thuế (thủ tục tại cơ quan quản lý thuế: Chi cục thuế/ Cục thuế)

- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;

- Quyết định của doanh nghiệp;

- Đơn xác nhận Văn phòng đại diện hạch toán phụ thuộc (*).

PHẦN 2. Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư)

- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

- Quyết định về việc chấm dứt hoạt động: của Chủ sở hữu (Công ty TNHH một thành viên), Hội đồng thành viên ( Công ty TNHH 2 thành viên trở lên), Hội đồng quản trị (Công ty Cổ phần)

- Danh sách người lao động

* Lưu ý: Theo Điều 17, Thông tư 95/2016/TT-BTC ngày 28 tháng 06 năm 2016 hướng dẫn về đăng ký thuế quy định hồ sơ không cần có đơn xác nhận văn phòng hạch toán phụ thuộc, bởi dựa trên chức năng của văn phòng đại diện là đại diện cho doanh nghiệp đứng ra để giao dịch và tiếp thị. Tuy nhiên trên thực tể, trong quá trình thực hiện hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho văn phòng đại diện, một số Chi cục/Cục thuế yêu cầu doanh nghiệp phải cung cấp thêm một "Văn bản xác nhận văn phòng đại diện hạch toán phụ thuộc".

(mẫu tham khảo dưới đây)

Lưu ý: Trong văn bản, cần thể hiện rõ Văn phòng đại diện không hoạt động kinh doanh, không phát sinh doanh thu, không trả lương cho nhân viên.....

Các bạn có thể tải mẫu Đơn xác nhận văn phòng đại diện hạch toán phụ thuộc: TẠI ĐÂY

Trên đây là những tư vấn của Tư vấn Như Ý về vấn đề này, rất mong bài viết sẽ hữu ích cho bạn.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn về thủ tục liên quan đến doanh nghiệp, đầu tư, sở hữu trí tuệ, thuế - kế toán và giấy phép hoạt động, bạn có thể liên hệ với chúng tôi thông qua:

        Facebook: www.facebook.com/nhuylawfirm

        Hotline: (028) 2202.89.89 hoặc 0914.39.47.96

        Email: nhuylawfirm@gmail.com