Trên thực tế trong quá trình hoạt động, không ít doanh nghiệp vì những lý do khác nhau mà vắng mặt người đại diện theo pháp luật trong một thời gian dài hoặc thậm chí tiêu cực hơn nữa là chủ thể này thực hiện hành vi bỏ trốn không điều hành hoạt động của doanh nghiệp khiến cho công việc của tập thể bị đình trệ, xáo trộn.

Vấn đề này là nguy cơ tiềm ẩn mà các chủ sở hữu doanh nghiệp luôn trăn trở, bởi “người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật” nên chủ thể này là không thể thiếu nếu muốn doanh nghiệp hoạt động bình thường và hiệu quả. Để giải quyết nỗi lo đó, pháp luật đã có quy định về quyền hạn bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật mới trong trường hợp người đại diện theo pháp luật hiện tại vắng mặt, thiếu trách nhiệm với doanh nghiệp.

Khoản 3 Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014 đã quy định doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam, trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.

Khoản 5 Điều 3 Luật Doanh nghiệp quy định đối với trường hợp doanh nghiệp “chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty”.

Tiếp đó, khoản 6 Điều 3 Luật Doanh nghiệp quy định cụ thể trường hợp áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên là “nếu có thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty bị tạm giam, kết án tù, trốn khỏi nơi cư trú, bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị Tòa án tước quyền hành nghề vì phạm tội buôn lậu, làm hàng giả, kinh doanh trái phép, trốn thuế, lừa dối khách hàng và tội khác theo quy định của Bộ luật hình sự thì thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty”.

Tại khoản 7 Điều 3 Luật Doanh nghiệp có nêu trường hợp đặc biệt, “Tòa án có thẩm quyền có quyền chỉ định người đại diện theo pháp luật trong quá trình tố tụng tại Tòa án”.

Vậy, nếu doanh nghiệp bị vắng mặt người đại diện theo pháp luật thuộc các trường hợp nêu trên thì pháp luật hiện hành cho phép các chủ thể sau cử người khác làm đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:

• Chủ sở hữu công ty;
• Hội đồng thành viên;
• Hội đồng quản trị;
• Thành viên còn lại (đối với Công ty TNHH 2 thành viên) đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật mới cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty;
• Tòa án, trong một số trường hợp đặc biệt để phục vụ cho quá trình tố tụng.

Trên đây là những thông tin về quyền cử người khác làm đại diện theo pháp luật nếu người đại diện theo pháp luật hiện tại vắng mặt khỏi doanh nghiệp thuộc các trường hợp đã nêu ở Điều 3 Luật Doanh nghiệp 2014. Mong rằng bài viết này sẽ cung cấp thêm kiến thức phục vụ cho quá trình hoạt động suôn sẻ của quý doanh nghiệp.

NHU Y LAW FIRM chuyên tư vấn thành lập doanh nghiệp, thay đổi thông tin doanh nghiệp, tư vấn khởi nghiệp. Nếu như đâu đó trong bạn đang nung nấu một ý tưởng kinh doanh, muốn thành lập một doanh nghiệp phù hợp nhất với ý tưởng đó, bạn cần một nhà tư vấn chuyên nghiệp, đảm bảo và nhanh chóng và hãy liên hệ cho chúng tôi, chúng tôi sẽ sẵn sàng giúp đỡ bạn vào bất cứ thời điểm nào. 

NH -