HÓA ĐƠN ĐỎ LÀ GÌ?
Trả lời:
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi, TƯ VẤN NHƯ Ý xin đưa ra ý kiến tư vấn giải đáp những thắc mắc của bạn như sau:
Hiện này, "hóa đơn đỏ" được nhắc đến nhiều trong các giao dịch mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ… Thế nhưng ít ai hiểu rõ được bản chất và ý nghĩa của Hóa đơn đỏ.
1/ Khái niệm "Hóa đơn đỏ":
"Hóa đơn" là một loại chứng từ thể hiện giá trị hàng bán hoặc giá trị dịch vụ cung cấp cho người mua, trên đó thể hiện đầy đủ thông tin người bán và người mua (tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ). Giá trị hàng bán bao gồm cả tiền thuế GTGT được khấu trừ.
Hóa đơn đỏ là cách gọi thường dùng khi nói đến Hóa đơn Giá trị gia tăng (hóa đơn VAT) dạng giấy. Hóa đơn được lập thành 3 liên: liên trắng, liên đỏ, liên xanh. Khi xuất hóa đơn ta cần lưu ý các nguyên tắc:
- Người viết sẽ kẹp 3 liên viết cùng một lúc, nội dung các liên phải đồng nhất với nhau, tuyệt đối không được tách từng liên hóa đơn ra viết riêng.
- Thông tin người mua hàng cần được ghi đầy đủ và chính xác.
- Nội dung trên hóa đơn không được sửa, tẩy xóa, phải dùng cùng một loại mực.
- Nội dung để viết liên tục, không ngắt quãng, không được viết đè chữ lên nhau và gạch chéo phần còn trống.
- Số hóa đơn phải được lập liên tục theo thứ tứ từ số nhỏ đến số lớn.
- Ngày tháng năm ghi vào thời điểm phát sinh giao dịch mua bán hoặc sau khi hoàn thành dịch vụ cung cấp cho người mua.
- Hình thức thanh toán: tiền mặt/ chuyển khoản.
Giá trị pháp lý:
Hóa đơn đỏ có những giá trị về mặt pháp lý, được Bộ tài chính phát hành hay cho phép các cơ sở Đặt in hóa đơn ban hành và được khấu trừ thuế Gía trị gia tăng đầu vào. Hóa đơn này được dùng cho các cá nhân, tổ chức thực hiện kê khai và tính toán thuế giá trị gia tăng của mình theo phương pháp khấu trừ trong các trường hợp sau:
- Thực hiện hoạt động bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ trong nước.
- Thực hiện hoạt động vận tải trong, ngoài nước.
- Thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa vào khu phi thuế quan hay các trường khác tương tự như xuất khẩu
2/ Khác biệt giữa hóa đơn đỏ và hóa đơn bán hàng:
Hóa đơn bán hàng là hóa đơn sử dụng để kê khai và tính thuế theo phương pháp trực tiếp áp dụng cho các cá nhân, tổ chức thực hiện kinh doanh hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ trong nước. Ngoài ra, đây là loại hóa đơn được các cá nhân, tổ chức sử dụng để kê khai, tính thuế theo phương pháp trực tiếp khi xuất khẩu hàng hóa vào các khu phi thuế quan và các trường hợp khác tương tự như xuất khẩu, cụ thể:
- Thực hiện hoạt động bán hàng hóa cho các cá nhân, tổ chức thuộc khu phi thuế quan.
- Thực hiện hoạt động bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ ở trong nước.
- Thực hiện cung ứng dịch vụ của các cá nhân, tổ chức giao dịch với nhau trong khu phi thuế quan.
Từ khái niệm trên thì điểm khác nhau cơ bản của hai loại hóa đơn này là: hóa đơn đỏ sử dụng để kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ còn hóa đơn bán hàng thì lại sử dụng để kê khai và tính thuế theo phương pháp trực tiếp.
3. Hộ kinh doanh cá thể có thể sử dụng hóa đơn đỏ hay không?
Dựa vào căn cứ tại khoản 4 Điều 1 Luật Thuế giá trị gia tăng sửa đổi 2013 có nêu khái niệm như thế nào là phương pháp khấu trừ thuế. Theo đó, phương pháp khấu trừ thuế là cách tính toán số thuế giá trị tăng thêm bằng số thuế giá trị gia tăng đầu ra trừ cho số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ.
"Thuế GTGT" = "Thuế GTGT đầu ra" – "Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ"
Phương pháp khấu trừ thuế này được sử dụng cho các cơ sở kinh doanh thực hiện tất cả các chế độ về kế toán, hóa đơn, chứng từ, cụ thể bao gồm: cơ sở kinh doanh có doanh thu từ một tỷ đồng trở lên trong một năm tài chính, trừ hộ kinh doanh cá thể; tự chính các cơ sở kinh doanh đăng ký kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ, trừ hộ kinh doanh cá thể.
Theo điểm đ khoản 2 Điều 5 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về nguyên tắc tạo lập hóa đơn khi thực hiện việc mua bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ thì hộ kinh doanh cá thể không thuộc trường hợp được phép tự in, đặt in hóa đơn hay mua hóa đơn đặt in của cơ quan thuế có thẩm quyền. Theo quy định trên, hộ kinh doanh không phải là đối tượng có thể tự in hóa đơn, đặt in hóa đơn hay mua hóa đơn đặt in hóa đơn giá trị gia tăng. Và ngay tại điểm b khoản 1 Điều 11 của Thông tư này có quy định hộ kinh doanh cá thể được phép mua hóa đơn bán hàng tại cơ quan thuế.
Trên đây là những tư vấn của Tư vấn Như Ý về vấn đề này, rất mong bài viết sẽ hữu ích cho bạn.