Khoản chi tiền ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động và một số lưu ý khi tính thuế TNDN và thuế TNCN.

Khoản chi tiền ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động và một số lưu ý khi tính thuế TNDN và thuế TNCN.

Vừa qua, NHU Y LAW FIRM đã nhận được thông tin nhờ tư vấn từ địa chỉ email thaiphong***@gmail.com với nội dung như sau “Tôi là giám dốc của một công ty TNHH, tôi muốn nhờ công ty tư vấn là các khoản chi tiền ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động có được đưa vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN không và người lao động của tôi có phải đóng thuế TNCN đối với các khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa hay không? Xin cảm ơn!"

 

Trả lời

NHU Y LAW FIRM xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và tìm đến dịch vụ Tư vấn - giải đáp của chúng tôi. Với câu hỏi của bạn, chúng tôi xin giải đáp như sau:

Thứ nhất, Về thuế thu nhập doanh nghiệp:

Theo khoản 2 điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC

"2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:

2.6. Chi tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động thuộc một trong các trường hợp sau:

b) Các khoản tiền lương, tiền thưởng, chi mua bảo hiểm nhân thọ cho người lao động không được ghi cụ thể điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty."

NHƯ VẬY:

- Khoản chi phụ cấp tiền ăn ca, giữa trưa sẽ được đưa vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nếu được ghi cụ thể điều kiện hưởng và mức hưởng tại 1 trong các văn bản sau của DN: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của DN; Quy chế thưởng do Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của DN.

Thứ hai, Về thuế thu nhập cá nhân

Theo quy định tại điểm g5, khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC:

Không tính vào thu nhập chịu thuế đối với các khoản sau.

Khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa do người sử dụng lao động tổ chức bữa ăn giữa, ăn trưa ca cho người lao động dưới các hình thức như trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn, cấp phiếu ăn.

Trường hợp người sử dụng lao động không tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa mà chi tiền cho người lao động thì không tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân nếu mức chi phù hợp với hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Trường hợp mức chi cao hơn mức hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội thì phần chi vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân.

Mức chi cụ thể áp dụng đối với doanh nghiệp Nhà nước và các tổ chức, đơn vị thuộc cơ quan hành chính sự nghiệp, Đảng, Đoàn thể, các Hội không quá mức hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Đối với các doanh nghiệp ngoài Nhà nước và các tổ chức khác, mức chi do thủ trưởng đơn vị thống nhất với chủ tịch công đoàn quyết định nhưng tối đa không vượt quá mức áp dụng đối với doanh nghiệp Nhà nước.”

Theo đó, Nếu DN tổ chức bữa ăn giữa, ăn trưa ca cho người lao động dưới các hình thức như: Trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn, cấp phiếu ăn thì khoản phụ cấp này sẽ được miễn thuế TNCN.

Nếu DN không tổ chức nấu ăn mà hỗ trợ trực tiếp bằng tiền. Thì mức chi sẽ do thủ trưởng đơn vị quyết định nhưng tối đa không vượt quá mức áp dụng đối với doanh nghiệp Nhà nước. Nếu khoản tiền hỗ trợ cao hơn mức hướng dẫn thì phần chi vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân.

Hiện nay, kể từ ngày 15/10/2016 khi Thông tư 26/2016/TT–​BLĐTBXH có hiệu lực. Thì tiền chi bữa ăn giữa ca cho người lao động tối đa không vượt quá 730.000 đồng/người/tháng. – Theo khoản 4, Điều 22, mục 6.

Như vậy, nếu DN chi cho người lao động số tiền ăn ca vượt quá 730.000 đồng/người/tháng. => Thì khoản chênh lệch đó người lao động sẽ phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

Trên đây là giải đáp của NHU Y LAW FIRM về thắc mắc của bạn. Nếu còn vấn đề gì bạn quan tâm, đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được sự tư vấn miễn phí. Trân trọng!