Mong được quý công ty tư vấn trường hợp của tôi : Trong quá trình đổi địa điểm làm việc của công ty, nhân viên tôi làm mất con dấu tròn của công ty. Vậy việc mất con dấu trong trường hợp này có liên quan gì đến pháp luật không?

Trả lời :

 Về câu hỏi của bạn, NHU Y LAW FIRM có giải đáp như sau:

Theo quy định của Công văn số 9720/BKHĐT-ĐKKD của Bộ kế hoạch và đầu tư :

Đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện sử dụng con dấu theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2014 nhưng bị mất con dấu

- Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện có nhu cầu tiếp tục sử dụng mẫu con dấu với số lượng, hình thức đã thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể làm con dấu thay thế cho con dấu đã mất mà không cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.

- Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi mẫu con dấu, trước khi sử dụng mẫu con dấu mới, doanh nghiệp gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh để được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu thực hiện theo Phụ lục I-19 kèm theo Công văn số 4211/BKHĐT-ĐKKD ngày 26/6/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn áp dụng quy định về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp này, Phòng Đăng ký kinh doanh không yêu cầu doanh nghiệp đóng mẫu con dấu cũ vào Thông báo.

Như vậy, theo thông tin mà bạn cung cấp cùng chưa đầy đủ nên được chia thành hai trường hợp:

- Trường hợp 1: Tiếp tục sử dụng mẫu con dấu với số lượng, hình thức đã thông báo với cơ quan Đăng ký kinh doanh trước đó thì doanh nghiệp có thể làm dấu thay thế mà không cần thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (thành phố) nơi đặt Trụ sở chính của doanh nghiệp

- Trường hợp 2: Khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi mẫu con dấu, trước khi sử dụng mẫu con dấu mới, doanh nghiệp gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải thông tin về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.

Đối với trường hợp con dấu công ty do cơ quan công an cấp bị mất thì xử lý như sau:

 Căn cứ vào Điều 15 NĐ 96/2015 NĐ-CP quy định về quản lý và sử dụng con dấu:

 “ Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 bị mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thì doanh nghiệp được làm con dấu theo quy định tại Nghị định này; đồng thời thông báo việc mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.”

     Như vậy, doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2015  bị mất con dấu thì phải làm thủ tục thông báo với cơ quan công an về việc mất con dấu , mất giấy chứng nhận mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Sau khi có văn bản xác nhận của cơ quan công an. Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu dấu và thông báo mẫu dấu theo quy định của pháp luật hiện hành.

Trên đây là thông tin NHU Y LAW FIRM giải đáp về thắc mắc của bạn. Trường hợp cần hỗ trợ chi tiết về vấn đề trên, bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được tư vấn