Công ty tôi thành lập năm 2015, nay tôi muốn giải thể công ty nên có tham khảo thủ tục trên mạng nhưng tôi thấy có yêu cầu về con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có) thì tôi không biết tôi có phải bắt buộc nộp giấy tờ này hay không? Vì lúc trước tôi đăng ký mẫu dấu tại công an nhưng hiện tại tôi đã làm mất giấy chứng nhận mẫu dấu nên tôi không biết trường hợp của tôi phải làm như thế nào? (Câu hỏi của bạn có số điện thoại 0918733***)

TRẢ LỜI:

Theo thông tin bạn cung cấp thì bạn muốn thực hiện thủ tục giải thể công ty, căn cứ vào Khoản 1 Điều 204 Luật doanh nghiệp 2014 quy định về hồ sơ giải thể bao gồm:

a) Thông báo về giải thể doanh nghiệp.

b) Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).

c) Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có).

d) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thứ nhất, về thắc mắc của bạn là con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu có bắt buộc nộp hay không. Theo đúng thủ tục thì bạn cần cung cấp đủ các giấy tờ được quy định. Trường hợp "nếu có" mà bạn thắc mắc ở con dấu mà giấy chứng nhận mẫu dấu được áp dụng cho việc khi mất giấy chứng nhận mẫu dấu và lúc này bạn sẽ phải làm công văn giải trình về việc mất giấy chứng nhận mẫu dấu.

Thứ hai, trường hợp của bạn là con dấu do công an cấp, căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 15 Nghị định 96/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của luật doanh nghiệp về quản lý mẫu dấu:

"3. Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 bị mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thì doanh nghiệp được làm con dấu theo quy định tại Nghị định này; đồng thời thông báo việc mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu."

Vì vậy, nếu doanh nghiệp bạn thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 thì bạn cần thực hiện thủ tục trả dấu với các giấy tờ: công văn giải trình về việc mất giấy chứng nhận mẫu dấu có lý do, hồ sơ trả dấu cho công an.

Trên đây là thông tin NHU Y LAW FIRM giải đáp về thắc mắc của bạn. Trường hợp cần hỗ trợ chi tiết về quá trình lập và cấp giấy phép hoạt động, bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được tư vấn.