NGUYÊN TẮC GIA HẠN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
TƯ VẤN NHƯ Ý nhận được một thắc mắc đến từ số điện thoại 076267xxxx với nội dung như sau:
TƯ VẤN NHƯ Ý cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi thắc mắc về cho chúng tôi. Với thắc mắc của bạn, chúng tôi xin được giải đáp như sau:
Căn cứ khoản 2 Điều 22 Bộ luật Lao động 2012 quy định về hướng xử lý khi Hợp đồng lao động hết hạn:
Khi hết hạn hợp đồng lao động, trong vòng 30 ngày, hai bên phải ký hợp đồng lao động mới.
- Nếu không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng có thời hạn mà hai bên đã giao kết trước đó trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
- Hợp đồng theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng trở thành hợp đồng lao động xác định thời hạn với thời hạn là 24 tháng.
- Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
Như vậy người sử dụng lao động chỉ được ký hợp đồng lao động xác định thời hạn với cùng một người lao động tối đa 2 lần, sau đấy nếu người sử dụng muốn tiếp tục ký hợp đồng lao động với người lao động đó thì phải ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
Theo quy định tại Điều 35 Bộ luật lao động năm 2012 về sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động:
"1. Trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, nếu bên nào có yêu cầu sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động thì phải báo cho bên kia biết trước ít nhất 3 ngày làm việc về những nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
2. Trong trường hợp hai bên thỏa thuận được thì việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động được tiến hành bằng việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.
3. Trong trường hợp hai bên không thoả thuận được việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động thì tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết."
Và Điều 5 Nghị định 05/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật Lao động quy định về sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng lao động:
"Thời hạn hợp đồng lao động chỉ được sửa đổi một lần bằng phụ lục hợp đồng lao động và không được làm thay đổi loại hợp đồng đã giao kết, trừ trường hợp kéo dài thời hạn hợp đồng lao động với người lao động cao tuổi và người lao động là cán bộ công đoàn không chuyên trách quy định tại Khoản 6 Điều 192 của Bộ luật Lao động."
Theo đó, với mỗi lần ký hợp đồng ký hợp đồng lao động xác định thời hạn như trên, người sử dụng lao động được phép thỏa thuận với người lao động về sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động bằng một Phụ lục 1 lần và không làm thay đổi loại hợp đồng đã giao kết.
Như vậy, hợp đồng lao động lần 2 (24 tháng) hết hạn thì công ty bạn có quyền thỏa thuận với bạn để gia hạn thời hạn hợp đồng lao động bằng cách ký phục lục hợp đồng lao động. Thời hạn này chỉ được sửa đổi 1 lần và không làm thay đổi loại hợp đồng đã giao kết, tức là thời hạn được gia hạn tối đa là 12 tháng. Bởi vì, loại hợp đồng lao động mà công ty bạn đã giao kết với bạn là hợp đồng lao động xác định thời hạn, trong đó theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2012 thì Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong khoảng thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng. Do đó, công ty bạn gia hạn hợp đồng lao động với bạn thêm 12 tháng bằng Phụ lục hợp đồng là không trái với quy định của pháp luật.
Trường hợp ngoại lệ: Đối với hợp đồng lao động với người lao động cao tuổi thì thời hạn hợp đồng lao động có thể được sửa đổi nhiều lần bằng phụ lục phụ thuộc vào sức khỏe của người lao động cao tuổi cũng như nhu cầu sử dụng lao động của người lao động. Còn đối với người lao động là cán bộ công đoàn không chuyên trách đang trong nhiệm kỳ công đoàn mà hết hạn hợp đồng lao động thì được gia hạn hợp đồng lao động đã giao kết đến hết nhiệm kỳ.
Trên đây là những tư vấn của Tư vấn Như Ý về vấn đề này, rất mong bài viết sẽ hữu ích cho bạn.