Việc kinh doanh không chỉ đòi hỏi phải mang lại lợi nhuận, đáp ứng nhu cầu khách hàng mà còn phải thể hiện được sự chuyên nghiệp, uy tín của người kinh doanh trước các bên. Để được như vậy, một bước rất cần thiết của người làm kinh doanh là thành lập doanh nghiệp.

Thành lập doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích như sau: các hoạt động kinh doanh sẽ được nhà nước cho phép và bảo vệ, theo quy định của pháp luật, một số ngành nghề chỉ được phép kinh doanh với tư cách pháp nhân và phải thành lập doanh nghiệp; thứ hai, mỗi doanh nghiệp sẽ có Mã số doanh nghiệp, Mã số thuế, Giấy chứng nhận đăng ký thành lập, tư cách pháp nhân và được xuất hóa đơn tài chính, điều này giúp khách hàng và đối tác yên tâm hợp tác hơn; khả năng huy động vốn của doanh nghiệp cũng cao hơn, thuận tiện hơn trong việc quảng bá thương hiệu; thứ ba, kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp giúp đóng góp cho xã hội qua những khoản thuế và tạo công ăn việc làm cho nhiều người hơn (theo quy định, nếu kinh doanh sử dụng trên 10 lao động phải đăng ký hình thức doanh nghiệp).

Để có thể thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp một cách thuận lợi, trước khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị những nội dung sau:

• Tên doanh nghiệp: tên doanh nghiệp gồm 2 thành tố “Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng”. Có các loại hình doanh nghiệp như: công ty trách nhiệm hữu hạn (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên), công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân. Tên riêng được viết từ các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên doanh nghiệp không được vi phạm những điều cấm trong nguyên tắc đặt tên và không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp đã đăng ký. Để tránh trường hợp bị từ chối chấp thuận tên, chúng ta nên tra cứu trước trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và chuẩn bị ít nhất hai tên doanh nghiệp dự kiến trở lên.

• Trụ sở doanh nghiệp: trụ sở doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, tiến hành giao dịch kinh doanh của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định là “Số nhà + tên đường + tên phường/xã/thị trấn + tên quận/huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh”. Trụ sở kinh doanh của doanh nghiệp là những vị trí nối đất hoặc những cơ sở có chức năng kinh doanh. Điều này có nghĩa là không được đặt trụ sở ở những nơi không có chức năng kinh doanh như chung cư (dùng để ở), những tòa nhà chức năng văn phòng. Tuy nhiên ở một số chung cư vẫn có chức năng kinh doanh do vậy nếu đặt trụ sở ở những nơi này thì chúng ta cần cung cấp bản sao chứng thực các giấy tờ chứng minh vị trí được phép hoạt động kinh doanh đó.

• Vốn điều lệ: đây là mức vốn do các cổ đông, thành viên đóng góp và thể hiện giới hạn trách nhiệm của doanh nghiệp đối với các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp và được ghi trong điều lệ công ty, mức vốn này có thể thay đổi trong quá trình hoạt động. Pháp luật hiện hành không có quy định mức tối thiểu và tối đa đối với vốn điều lệ, vốn này ảnh hưởng đến lệ phí môn bài hằng năm mà doanh nghiệp phải đóng, chúng ta cần cân nhắc để góp vốn hợp lý và số vốn này phải được góp trong 90 ngày kể từ ngày thành lập doanh nghiệp. Bên cạnh đó, cần lưu ý một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu mức vốn pháp định.

• Ngành nghề kinh doanh: chúng ta được phép kinh doanh tất cả ngành nghề mà pháp luật không cấm, tuy nhiên cần lưu ý xem ngành nghề bạn chuẩn bị đăng ký kinh doanh có thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không. Nếu đó là ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì chúng ta phải chuẩn bị và đáp ứng những điều kiện ấy trước để thực hiện việc đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Tiếp theo là chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc này được thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP, có hai hình thức đăng ký là qua mạng điện tử và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Theo đó, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử là hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm các giấy tờ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử, giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy. Đối với mỗi loại hình doanh nghiệp thì có những tài liệu khác nhau trong hồ sơ, nhưng nhìn chung thì được tóm gọn những văn bản chủ yếu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.

• Dự thảo điều lệ công ty (nên soạn theo mẫu điều lệ).

• Danh sách thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên), Danh sách cổ đông (đối với Công ty cổ phần).

• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu ủy quyền cho nhiều người đi nộp hồ sơ thì phải nộp kèm Danh sách người được ủy quyền và giữa những tên người này nên dùng từ “hoặc” nếu không thì sẽ được hiểu phải có tất cả những người được ủy quyền đi nộp hồ sơ).

• Quyết định cử người đại diện phần vốn góp của chủ sở hữu đối với trường hợp chủ sở hữu là tổ chức.

• Bản sao chứng thực các giấy tờ tùy thân:

• CMND hoặc hộ chiếu hoặc căn cước công dân còn hiệu lực của các thành viên, đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và những người được ủy quyền nộp hồ sơ;

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép hoạt động đối với chủ sở hữu là công ty, tổ chức;

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu chủ doanh nghiệp là tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài.

• Trường hợp cổ đông góp vốn là cá nhân, tổ chức nước ngoài, nhà đầu tư tham khảo thủ tục thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Nơi nộp hồ sơ và thời gian giải quyết hồ sơ:

• Sau khi chuẩn bị những hồ sơ phù hợp, chúng ta tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng bằng cách thông qua một tài khoản kinh doanh để nộp hồ sơ lên trang Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và chờ được phản hồi.

• Nếu hồ sơ đăng ký qua mạng được xác nhận hợp lệ thì tiếp theo chúng ta đến nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp bản giấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

• Thời hạn giải quyết hồ sơ thành lập doanh nghiệp là 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ thì sau 03 ngày sẽ đươc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, còn nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì Sở Kế hoạch và đầu tư sẽ ra thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là những lưu ý và thủ tục cơ bản khi muốn tiến hành thành lập doanh nghiệp nói chung. Ngoài ra, để biết thêm được một số vấn đề phát sinh trong quá trình thành lập cũng như hoạt động, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí. Để xem trình tự, thủ tục thành lập công ty hợp danh XEM TẠI ĐÂY hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên XEM TẠI ĐÂY hoặc công ty cổ phần XEM TẠI ĐÂY hoặc doanh nghiệp tư nhân XEM TẠI ĐÂY.

NHU Y LAW FIRM chuyên tư vấn thành lập doanh nghiệp, thay đổi thông tin doanh nghiệp, tư vấn khởi nghiệp. Nếu như đâu đó trong bạn đang nung nấu một ý tưởng kinh doanh, muốn thành lập một doanh nghiệp phù hợp nhất với ý tưởng đó, bạn cần một nhà tư vấn chuyên nghiệp, đảm bảo và nhanh chóng và hãy liên hệ cho chúng tôi, chúng tôi sẽ sẵn sàng giúp đỡ bạn vào bất cứ thời điểm nào.