THỦ TỤC ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ CHO DOANH NGHIỆP
Chữ ký số là cặp khóa gồm khóa bí mật và khóa công khai đã được mã hóa dữ liệu gồm thông tin doanh nghiệp và mã số thuế của doanh nghiệp, dùng để ký thay cho chữ ký thông thường; được ký trên các loại văn bản và tài liệu số như : word, excel, pdf… Những tài liệu này dùng để nộp thuế qua mạng, khai hải quan điện tử và thực hiện các giao dịch điện tử khác.
Từ ngày 01/7/2013, Luật số 21/2012/QH13 của Quốc hội về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế có hiệu lực. Theo đó, các doanh nghiệp phải kê khai nộp thuế qua mạng. Cụ thể như sau:
- Nghĩa vụ của người nộp thuế có bổ sung như sau: “Nếu người nộp thuế là tổ chức kinh doanh tại địa bàn có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin phải thực hiện kê khai, nộp thuế, giao dịch với cơ quan quản lý thuế thông qua phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.”
- "Kê khai thuế qua mạng" thực chất là việc gửi các Tờ khai thuế đã được kết xuất ra file PDF từ phần mềm hỗ trợ khai thuế lên website http://kekhaithue.gdt.gov.vn/ của Tổng cục Thuế. Để có thể gửi file, mỗi doanh nghiệp cần có một Tài khoản đăng nhập và một Chữ ký số dùng để “ký” lên các file trước khi nhấn nút “Gửi tờ khai”.
- "Tài khoản đăng nhập" thì được Tổng cục Thuế cấp miễn phí sau khi hoàn tất các bước đăng ký nhưng “Chữ ký số” thì phải mua của các tổ chức được phép cung cấp chữ ký số (VNPT, FPT, VINA, Viettel…). Do đó, muốn thực hiện được việc kê khai thuế qua mạng, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng chữ ký số.
Ngoài ra, chữ ký số không những chỉ dùng trong việc kê khai thuế, mà người sử dụng còn có thể sử dụng trong tất cả các giao dịch điện tử với mọi tổ chức và cá nhân khác. Bởi vì tầm quan trọng đó nên hiện nay chữ ký số được coi như con dấu điện tử của doanh nghiệp.
TƯ VẤN NHƯ Ý xin hướng dẫn cho bạn các bước cơ bản để thực hiện đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp như sau.
Hồ sơ đăng ký chữ ký số bao gồm:
- Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Bản sao có công chứng Giấy phép hoạt động;
- Bản sao có công chứng giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (CMND/CCCD/Hộ chiếu/Giấy tờ khác).
Sau khi đã chuẩn bị đủ các giấy tờ trên thì bạn nộp tại cơ quan được cấp phép cung cấp dịch vụ chữ ký số như Viettel, VNPT, FPT,... để tiến hành kết hợp đồng sử dụng chữ ký số. Mức lệ phí cũng sẽ tùy thuộc vào từng đơn vị đưa ra cũng như tùy vào từng gói dịch vụ do doanh nghiệp của bạn lựa chọn. Hoặc bạn có thể liên hệ với TƯ VẤN NHƯ Ý theo Hotline 0938.67.27.24 để được hỗ trợ.
Trên đây là những tư vấn của Tư vấn Như Ý về vấn đề này, rất mong bài viết sẽ hữu ích cho bạn.