THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là một hình thức hiện diện thương mại của thương nhân nước ngoài giúp xúc tiến hoạt động kinh doanh và tìm hiểu thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, theo pháp luật hiện hành quy định thì Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là một loại hình tổ chức có thời hạn hoạt động nhất định tại Việt Nam, sau thời gian hoạt động tối thiểu theo luật định thì thương nhân nước ngoài có thể đăng ký gia hạn giấy phép cho Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam khi đáp ứng đủ điều kiện cho phép.

Trong phạm vi bài viết sau đây, Như Ý xin gửi đến quý đọc giả những quy định của pháp luật hiện hành về thủ tục Gia hạn Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

I/ QUY ĐỊNH CHUNG VỀ THỜI HẠN HOẠT ĐỘNG:

Thời hạn của giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của Thương nhân nước ngoài là 05 năm kể từ ngày Giấy phép được cấp.

Nếu thương nhân nước ngoài có nguyện vọng gia hạn giấy phép hoạt động của Văn phòng đại diện tại Việt Nam thì trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn, Thương nhân nước ngoài tiếp tục hoạt động phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật để thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép (trừ trường hợp có hành vi vi phạm thuộc các trường hợp bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo quy định tại Điều 44 Nghị định 07/2016/NĐ-CP), nếu không gia hạn thì phải thực hiện thủ tục Chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện. 

II/ HỒ SƠ GIA HẠN GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM:    

1. Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của Thương nhân nước ngoài ký;

2. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của Thương nhân nước ngoài;

3. Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

4. Bản sao Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp.

Lưu ý: Đối với các tài liệu, thành phần hồ sơ là tiếng nước ngoài: Thương nhân dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam; phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

 

 

III/ TRÌNH TỰ, THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM:

1. Thời hạn nộp hồ sơ:

Hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện phải được nộp trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn.

2. Hình thức nộp hồ sơ:

Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.

3. Trình tự thủ tục giải quyết hồ sơ:

    - Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

    - Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Trường hợp không gia hạn phải có văn bản nêu rõ lý do.

    - Trường hợp việc gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành:

      + Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

      + Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

      + Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gia hạn hoặc không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho Thương nhân nước ngoài. Trường hợp không gia hạn phải có văn bản nêu rõ lý do.

IV/ PHÍ, LỆ PHÍ:

Phí, lệ phí: 1.500.000 đồng/ 01 giấy phép

V/ CƠ SỞ PHÁP LÝ: Luật Thương mại 2005 và Nghị định 07/2016/NĐ-CP Quy định chi tiết Luật thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của Thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Trên đây là những tư vấn của Như Ý liên quan đến Thủ tục gia hạn giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của Thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Xin chân thành cảm ơn Quý bạn đọc theo dõi bài viết!

Nếu có nhu cầu về đăng ký doanh nghiệp, đầu tư, giấy phép hoạt động, thuế - kế toán hay sở hữu trí tuệ, mời Anh Chị liên hệ với chúng tôi thông qua:

        Facebook: www.facebook.com/nhuylawfirm

        Hotline: (028) 2202.89.89 hoặc 0914.39.47.96

        Email: nhuylawfirm@gmail.com

 

Tác giả bài viết: Minh Thư