TRẢ LỜI:

Cảm ơn Quý khách hàng đã tin tưởng chúng tôi – NHU Y LAW FIRM

NHU Y LAW FIRM đã tiếp nhận thắc mắc của Anh/Chị. Sau khi căn cứ vào các quy định pháp luật liên quan, chúng tôi xin đưa ra ý kiến tư vấn như sau:

Căn cứ Khoản 2 Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC, các trường hợp hủy hóa đơn được quy định như sau:

• Tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp tổ chức, hộ, cá nhân còn lưu giữ hoá đơn thuộc các trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hết giá trị sử dụng, thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hoá đơn đã mất.

• Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

Về thủ tục thông báo hủy hóa đơn:

Bước 1: Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy

Bước 2: Thành lập Hội đồng hủy hóa đơn. (Phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán)

Lưu ý: Hộ, cá nhân kinh doanh không phải lập Hội đồng khi hủy hóa đơn. Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.

Hồ sơ hủy hóa đơn gồm:

1. Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh.
2. Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục).
3. Biên bản hủy hóa đơn.
4. Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014).

Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.

Như vậy, đem vứt số hóa đơn này là hành vi vi phạm pháp luật. Chính vì thế, Anh/Chị cần căn cứ những tư vấn trên của chúng tôi để tuân thủ những quy định về việc hủy hóa đơn khi không có nhu cầu sử dụng.

Trên đây là tư vấn của NHU Y LAW FIRM đối với yêu cầu của Quý khách hàng. Hi vọng thông tin này sẽ giúp Anh/Chị tìm ra hướng giải quyết cho vấn đề của mình. Mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề này hay những vấn đề khác xoay quanh doanh nghiệp, hãy liên hệ chúng tôi qua Website hoặc liên hệ trực tiếp 0914 394 796 để được tư vấn miễn phí. Trân trọng!