Vậy Giấy phép lao động là gì? Giấy phép lao động (tên tiếng anh là Work Permit) là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài khi đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam. Giấy phép lao động sẽ chứng minh rằng người được cấp phép được bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng theo pháp luật Việt Nam.

Theo quy định tại Điều 170 Bộ luật lao động 2012, điều kiện tuyển dụng lao động là công dân nước ngoài như sau:

    a) Người sử dụng lao động nước ngoài chỉ được tuyển lao động là công dân nước ngoài vào làm công việc quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh.

    b) Người sử dụng lao động nước ngoài phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động và được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Theo Nghị định 11/2016/NĐ-CP, thủ tục xin cấp Giấy phép lao động được quy định như sau:

     1/ Về cách thức thực hiện:
Thủ tục xin cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được thực hiện thông qua cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn.

    2/ Cơ quan thực hiện:
Sở Lao động- Thương binh- Xã hội

    3/ Về hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động:

    1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động;

    2. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe;

    3. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp;

    4. Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;

    5. 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;

    6. Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật;

    7. Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài.

    4/ Trình tự cấp Giấy phép lao động:

    Trước 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) khai thông tin và nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài với Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh.

    Trong thời hạn 12 ngày, cơ quan tiếp nhận trả lời kết quả qua thư điện tử cho người sử dụng lao động. Trường hợp phù hợp với quy định của pháp luật, người sử dụng lao động nộp bản gốc báo cáo đến cơ quan chấp thuận để kiểm tra, đối chiếu và lưu theo quy định.

    Trước 07 ngày dự kiến bắt đầu làm việc, người sử dụng lao động khai thông tin và nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động qua cổng thông tin điện tử.

    Trong 05 ngày, cơ quan cấp giấy phép lao động trả lời kết quả qua thư điện tử cho người sử dụng lao động. Trường hợp hồ sơ thực hiện đúng theo quy định của pháp luật, người sử dụng lao động nộp bản gốc đến cơ quan cấp giấy phép lao động để kiểm tra, đối chiếu và lưu theo quy định.

    5/ Thời hạn của giấy phép lao động: Tối đa là 02 năm.

Ngoài ra, một số trường hợp công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam không thuộc diện cấp giấy phép lao động:

    "1. Là thành viên góp vốn hoặc là chủ sở hữu của công ty trách nhiệm hữu hạn.

    2. Là thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần.

    3. Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam.

    4. Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.

    5. Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý những sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.

    6. Là luật sư nước ngoài đã được cấp giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật luật sư.

    7. Theo quy định của Điều ước quốc tế mà Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

    8. Là học sinh, sinh viên học tập tại Việt Nam làm việc tại Việt Nam nhưng người sử dụng lao động phải báo trước 07 ngày với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.

    9. Các trường hợp khác theo quy định của Chính phủ".

    Trên đây là ý kiến tư vấn của chúng tôi về vấn đề xin cấp Giấy phép lao động, ngoài ra để biết thêm được một số vấn đề phát sinh trong quá trình thành lập, quý khách có thể liên hệ với chúng tôi qua số hotline hoặc email để được tư vấn miễn phí.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn về thủ tục liên quan đến doanh nghiệp, đầu tư, sở hữu trí tuệ, thuế - kế toán và giấy phép hoạt động, bạn có thể liên hệ với chúng tôi thông qua:

        Facebook: www.facebook.com/nhuylawfirm

        Hotline: (028) 2202.89.89 hoặc 0914.39.47.96

        Email: nhuylawfirm@gmail.com

- Tác giả bài viết: Thùy Nhi -