Xưa nay chúng ta vẫn thường nhắc đến câu “an cư lạc nghiệp” để nói về tầm quan trọng của sự ổn định về địa điểm, không gian ảnh hưởng tới sự thành công trong công việc. Thật vậy, lựa chọn địa điểm để tiến hành kinh doanh luôn luôn là một trong những vấn đề hàng đầu khi các chủ sở hữu quyết định thành lập doanh nghiệp. Theo Tổng cục thống kê, doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm đa số số lượng doanh nghiệp tại Việt Nam (khoảng 95%), con số này rất lớn nên việc tìm thuê những mặt bằng truyền thống đáp ứng nhu cầu không gian cho số lượng doanh nghiệp như thế trong thời buổi hiện nay cũng ngày càng khó khăn hơn.

Ở khía cạnh pháp luật, Luật nhà ở 2014 đã cấm sử dụng những căn hộ chung cư có chức năng để ở vào mục đích không phải để ở (khoản 11 Điều 6) - trường hợp chúng ta đang nói đến ở đây là sử dụng làm văn phòng giao dịch kinh doanh.

Đối với những căn hộ "chung cư có chức năng hỗn hợp", có khu vực được sử dụng để giao dịch kinh doanh thì pháp luật cũng có sự giới hạn không cho phép kinh doanh liệu gây cháy, nổ, kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn hoặc các hoạt động khác làm ảnh hưởng đến cuộc sống của các hộ gia đình, cá nhân trong nhà chung cư (khoản 11 Điều 6 Luật nhà ở). Do đó, những doanh nghiệp nhỏ hoặc người kinh doanh độc lập trước đây thường tận dụng không gian căn hộ chung cư để giao dịch thì hiện nay không được phép nữa và sẽ bị xem là hành vi vi phạm pháp luật.

Xuất phát từ những khó khăn trên và để giải quyết được nhu cầu to lớn về nơi giao dịch của các doanh nghiệp, ở các thành phố lớn hiện nay đã xuất hiện mô hình kinh doanh “Co-working Space” – văn phòng chia sẻ. Đây là một giải pháp thông minh hỗ trợ rất lớn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Hiểu đơn giản Co-working Space là mô hình chia sẻ không gian làm việc được phát triển từ thị trường mặt bằng văn phòng dịch vụ. Các dịch vụ và tiện ích mô hình này cung cấp hiện nay cho các doanh nghiệp thuê văn phòng là chỗ ngồi cố định, chỗ ngồi tự do, bếp ăn, máy in, lễ tân, phòng họp, gói dịch vụ ngắn ngày cho các thành viên làm việc… Việc thuê văn phòng chia sẻ này sẽ tiết kiệm chi phí rất lớn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ so với mua hẳn một mặt bằng hoặc thuê văn phòng dịch vụ riêng mà vẫn có đủ những tiện ích rất chuyên nghiệp.

Co-working Space là một giải pháp tuyệt vời hướng tới các doanh nghiệp nhỏ với quy mô 3 – 4 người, những công ty start-up công nghệ hoặc những người làm việc độc lập (freelancer) bởi những ưu điểm của hình thức này như sau:

- Thứ nhất, nó giải quyết được nhu cầu về không gian làm việc cố định và chuyên nghiệp cho mọi người.

- Thứ hai, Co-working Space là lựa chọn “vừa vặn” nhu cầu cho các doanh nghiệp ít người hoặc những người làm việc độc lập, vì xét về chi phí và diện tích thì mặt bằng truyền thống hoặc văn phòng dịch vụ riêng biệt có thể lớn hơn nhiều so với nhu cầu sử dụng thực tế dẫn đến phí phạm.

- Thứ ba, Co-working Space ngoài vai trò là nơi giao dịch của doanh nghiệp thì đó còn là nơi để phát triển mối quan hệ trong cộng đồng doanh nghiệp và gia tăng cơ hội hợp tác giữa các doanh nghiệp cùng thuê.

Có thể thấy những lợi ích to lớn mà mô hình chia sẻ không gian này mang lại cho hiệu quả công việc của những người làm kinh doanh.

Mặc dù mới du nhập từ nước ngoài vào Việt Nam ít năm gần đây, hiện nay mô hình văn phòng chia sẻ này đang phát triển mạnh mẽ ở các thành phố lớn như Tp. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng và có xu hướng phát triển trong thời gian tới nhờ những lợi thế mà nó mang lại. Đây thực sự là một lựa chọn tuyệt vời nếu các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các công ty start-up và người kinh doanh độc lập đang có nhu cầu tìm kiếm một không gian làm việc chuyên nghiệp, đầy đủ tiện ích mà vẫn tiết kiệm và còn có thể phát triển mối quan hệ xã hội.

NHU Y LAW FIRM thực hiện bài viết này mong muốn sẽ cung cấp thêm một phương án trong vấn đề địa điểm giao dịch kinh doanh của quý bạn đọc và quý doanh nghiệp trong thời gian tới. Kính chúc bạn đọc được nhiều sức khỏe và thuận lợi trong cuộc sống.

NHU Y LAW FIRM chuyên tư vấn thành lập doanh nghiệp, thay đổi thông tin doanh nghiệp, tư vấn khởi nghiệp. Nếu như đâu đó trong bạn đang nung nấu một ý tưởng kinh doanh, muốn thành lập một doanh nghiệp phù hợp nhất với ý tưởng đó, bạn cần một nhà tư vấn chuyên nghiệp, đảm bảo và nhanh chóng và hãy liên hệ cho chúng tôi, chúng tôi sẽ sẵn sàng giúp đỡ bạn vào bất cứ thời điểm nào. 

- Tác giả bài viết: Ngọc Huyền -